招商會活動策劃方案

一、 活動主題

新招商政策介紹

二、 活動時間

20xx年5月26日晚17：30—19：00

三、 準備工作

1．前期準備：

1.1到會人數統計

時間：5月24日前

1.2請柬采購、填寫、發放

時間：5月25日前

1.3預定場地、冷餐會訂餐

時間：5月20日前

1.4桌花預定

時間：5月23日前

1.5抽獎箱、禮品獎品準備

時間：5月24日前

1.6發言稿、PPT、背景音樂、視頻

音樂：17:00-17:28序曲兩支，循環播放

17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′

17:31—17:34 領導講話，無音樂33″

17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環播放；

17:56—結束輕音樂四支，循環播放

發言稿：主持人發言稿、張總發言稿、王總發言稿PPT：王總講解PPT

視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻

時間：5月20日前

1.7背景墻、臂貼

臂貼：200個

時間：5月24日前

1.8桌花、簽到簿、簽到筆

時間：5月25日前

1.9LED、燈光、音響、主持人邀請

LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯

主持人:永剛，當天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次

時間：5月24日前

1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝

禮儀：

禮服：

工作人員服裝：

時間：5月24日前

1.11香檳

時間：5月24日前

2現場準備

1. 現場布置圖

2. 音響、燈光、LED大屏幕準備到位

時間：15：30前

3. 簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；

簽到桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側

簽約桌：統一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放

椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用） 燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供

桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供

警戒線：與韓洋聯系完，用時找韓洋取，安保可幫忙運送 時間：15：30前

4. 拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢

桌布：統一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉臺

冷餐桌布：統一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；

側面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；

冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠

地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米 時間：16：00前

5. 冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統一放置到員工餐廳 陳列物品：西餐店提供

杯塔：西餐店提供

時間：16：30前

6. 燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢 時間：16：30前

7. 禮儀小姐準備完畢

時間：16：30前

8. 準備香檳塔、香檳

時間：17：00分前

9. 簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備

時間：17：00前

10.簽約桌擺放

時間：17：55

11.會議結束后發放禮品

時間：19：00

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